为了贯彻落实好公务用车改革制度,加强车辆管理,
便于社会监督,本着规范和科学管理的原则,制定以下管理使用办法。
一、车辆管理
第一条机关公务用车保障由办公室负责,对车辆统一调配, 安排使用。
第二条机关公务用车三辆:执法执勤用车(粤F56698)、应急公务用车(粤F29906)、机要通信用车(粤FGT012)。
第三条车辆保障范围:(1)应对事故灾害;(2)应对自然灾害;(3)应对公共事件;(4)专项工作办理和其他事项的处置。
第四条办公室应加强管理,严格执行车辆运行费预算管理制度, 定期对公务用车的使用管理情况进行检查,
并进行公开公示接受群众监督。
第五条公务用车日常及节假日管理
(一)单位公车需停放在县自然资源局院内,优先停放在地下车库,除在外地进行公务,一般不得在县自然资源局外停放过夜。
(二)司机负责对公车的车况进行检查,出车时要做到“四个严禁"(严禁带故障上路、严禁酒驾、严禁公车私用、严禁将车辆交由他人使用),如发现车辆出现故障,应及时报办公室进行维修保养,司机负责对公车进行清洗。
(三)严格按照有关规定实行定点保险、定点加油、定点维修制度,相关地点选定之后,司机不得擅自更换地点进行保险、加油及维修。
(四)司机要严格遵守交通法规,严禁违规违章行驶,各类违章罚款一律自行解决处理。按【乳自然资〔2019〕18号
关于进一步规范工作出勤、公车管理、创文清洁和新闻宣传等制度的通知】、【乳国土资〔2018〕16号 关于进一步规范公务车辆管理的通知】执行。因个人违规、违章操作不当造成责任事故,视车辆维修情况由其本人承担一定比例的费用。
(五)节假日有用车需求,按照日常用车申请规范申请用车。
第六条公务用车审批管理
(一)局办公室应根据公务用车的时间、目的地和司机当天出车次数,合理调度司机。
(二)司机必须按时上下班,上班时间如不出车,可在办公室待命,等候局办公室的调度,执行任务期间要按流程操作“广东公务用车”APP。
(三)非请(休)假期间,司机手机须保持24小时开机,如不听从调度或不接听电话(20分钟内不回复),每次扣除当年年终绩效奖200元。
(四)司机行车应遵守交通规则,若违反交通规则造成罚款、扣分,将扣除该名司机的当月全部下乡误餐补助。
(五)司机行车前要做好车辆检查、打扫好车内卫生,行车期间要集中精神,每次任务结束后查看是否需要加油、洗车,保障车辆油量充足、外观整洁。
(六)司机无论何时结束任务回到单位,都必须将车辆停放在单位停车场内,并将车辆钥匙归还局办公室。
(七)司机因事、因病请假,须办理请假手续,如擅自离开工作岗位,每次扣除当年年终绩效奖300元。
(八)派车审批单一页两份,由领导签字后加盖自然资源局公章中间需加盖骑缝章方能生效,办公室留存一份,申请人一份。
(九)办公室需认真保管好留存派车审批单,
第七条公务用车加油管理申请人在公务用车完后,凭审批单进行费用报销。
(一) 单位加油卡存放在所属车辆上,财务负责加油卡充值和进行支出台账管理。
(二)办公室应经常关注公车油耗情况,对于超过正常油耗的情况要查找原因,制定改正措施。
二、加油卡管理管理制度
1、目的
为规范自然资源局办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于自然资源局所属公务车辆的管理。
3、职责
办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,财务负责车辆加油费用的审核。
4、车辆油卡管理
(1)自然资源局所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。
(2)填写自然资源局“加油卡”加油记录登记存档备查本,每台车上存放一本加油记录本,车辆加油时进行登记(附1)。
(3)车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。
(4)一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应根据每辆车的油耗情况确定加油资金的分配并以发票形式体现分配情况,上报财务。
(2)填写自然资源局“加油卡”加油记录登记存档备查本,每台车上存放一本加油记录本,车辆加油时进行登记(附1)。
(3)车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。
(4)一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应根据每辆车的油耗情况确定加油资金的分配并以发票形式体现分配情况,上报财务。
5、“加油卡”领用登记造册规定
由局办公室统一办理油卡,并由车辆指定管理人员领取后交由司机保管,其他人员不得借用和保管加油卡。
6、充值申请及报销流程
(1)车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,当油卡需充值时,上报办公室,由办公室交代财务,进行资金安排和充值。
(2)发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》,完成审批报销。
6、充值申请及报销流程
(1)车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,当油卡需充值时,上报办公室,由办公室交代财务,进行资金安排和充值。
(2)发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》,完成审批报销。